De documentbouwer

Stap voor stap

1. Naam en elementenGeef je document een naam die past bij het doel. Voeg tekst, media en invulvelden toe via de elementen.
2. Zet pagina's in volgordeSleep pagina's in de juiste volgorde. Met het plusteken voeg je een pagina toe voor of na de huidige.
3. Werk met slimme variabelenVariabelen zijn plekken die zichzelf invullen, zoals de naam van je klant. Zo hoef je niet elk document met de hand aan te passen.
4. Stel de betaling inKies een eenmalige of terugkerende factuur. Zet direct betalen aan om na het tekenen te laten betalen. Met automatisch betalen wordt dezelfde kaart elke keer weer gebruikt.
5. Maak een betaalschemaMaak een schema met termijnen in procenten of vaste bedragen. Kies of de eerste betaling start bij het tekenen of op een vaste datum.
6. Mail en doorsturenKies bij de instellingen een eigen afzender, onderwerp en mailsjabloon. Stel ook een pagina in waar je klant heen gaat na tekenen of betalen.
7. Maak je tekst opPas lettertype, grootte, kleur, regelafstand en uitlijning aan. Gebruik opsommingen en eigen waarden die zichzelf invullen.
8. Opslaan en gebruikenKlik op Opslaan om je werk te bewaren en op Publiceren als het klaar is. Met Sjabloon gebruiken maak je er een concept van dat je kunt versturen.

Tips

• Maak je een fout? Gebruik ongedaan maken en opnieuw om snel terug of vooruit te gaan.