← Naar de kennisbank
KennisbankBetalingen & facturen

Instellingen voor facturen en offertes

Bij de instellingen van facturen en offertes leg je één keer vast hoe ze werken. Denk aan de vervaldatum, deelbetalingen en fooien.

Stap voor stap

  1. Open de instellingenGa naar Betalingen en open facturen en offertes. Klik op Instellingen.Schermafbeelding bij open de instellingen
  2. Stel je offertes inKies na hoeveel dagen een offerte verloopt. Geef offertes een eigen voorvoegsel, zodat je ze makkelijk uit elkaar houdt.Schermafbeelding bij stel je offertes in
  3. Kies een vaste vervaldatumStel een vaste betaaltermijn in, bijvoorbeeld 14 dagen. Je kunt die per factuur nog aanpassen.Schermafbeelding bij kies een vaste vervaldatum
  4. Alleen betalen per overschrijvingLaat klanten alleen per SEPA-overschrijving betalen als je dat wilt. Dit werkt niet bij munteenheden die deze betaalmethode niet ondersteunen.Schermafbeelding bij alleen betalen per overschrijving
  5. Sta deelbetalingen toeZet deelbetalingen aan en kies het laagste percentage dat je per keer accepteert. Je klant kan dan zelf het bedrag aanpassen.Schermafbeelding bij sta deelbetalingen toe
  6. Te laat en fooienReken extra kosten bij te laat betalen. Of laat klanten een fooi geven met vaste percentages of een eigen bedrag.Schermafbeelding bij te laat en fooien
  7. Sla je wijzigingen opKlik op Opslaan. De instellingen gelden voor al je nieuwe facturen en offertes.

Veelgestelde vragen

Waarom worden mijn facturen niet verstuurd?Controleer of je een betaalprovider hebt gekoppeld. Dat zie je bij je koppelingen.
Moet ik een fooi apart terugbetalen?Nee. Betaal je de factuur terug, dan gaat de fooi automatisch mee.
Kan ik de betaalmethode per factuur aanpassen?Ja. Open de factuur, klik op de drie puntjes en kies het beheer van betaalmethoden. Je algemene instellingen blijven dan gelijk.

Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026

Klaar met dit artikel? Lees verder