← Naar de kennisbank
KennisbankBetalingen & facturen

Zo pas je mails en sms'jes bij facturen aan

Geef de mails en sms'jes over je facturen je eigen tekst en huisstijl. Zo herkent je klant meteen dat het bericht van jou komt.

Stap voor stap

  1. Vier soorten meldingenJe kunt meldingen aanpassen voor klanten en voor je team. Allebei per mail en per sms.Schermafbeelding bij vier soorten meldingen
  2. Maak een mailsjabloonGa naar Marketing en open de mailsjablonen. Pas tekst, lettertype, kleuren en ontwerp aan zodat ze bij je huisstijl passen.
  3. Maak een sms-tekstGa naar Marketing en voeg een vaste tekst voor sms toe. Gebruik eigen waarden, zoals de naam van je klant, het bedrag en de link naar de factuur.Schermafbeelding bij maak een sms-tekst
  4. Open de factuurinstellingenGa naar Betalingen en open alle facturen. Klik rechtsboven op Instellingen.Schermafbeelding bij open de factuurinstellingen
  5. Stel afzender en sjablonen inVul de naam en het mailadres in waarmee facturen worden verstuurd. Kies per melding je eigen sjabloon en klik op Opslaan.Schermafbeelding bij stel afzender en sjablonen in

Tips

  • Stuur jezelf eerst een test-sms om te zien hoe je bericht eruitziet.
  • Gebruik eigen waarden voor facturen, zodat bedrag en vervaldatum zichzelf invullen.

Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026

Klaar met dit artikel? Lees verder