Zo stuur je automatisch een betaalbewijs
Laat Glowedge na elke betaling vanzelf een betaalbewijs als pdf mailen. Dat werkt bij bestelformulieren, abonnementen, afspraken en facturen.
Stap voor stap
- Zet betaalbewijzen aanGa naar Betalingen en open Instellingen. Zet de optie aan om automatisch betaalbewijzen te sturen.
- Titel en nummeringGeef je betaalbewijs een eigen titel. Kies een voorvoegsel en een startnummer, zodat je alles makkelijk terugvindt.
- Afzender en onderwerpVul de naam en het mailadres van de afzender in. Schrijf een onderwerp en gebruik eigen waarden, zoals de naam van je klant.
- Kies een mailsjabloonKies een mailsjabloon in je eigen huisstijl. Met eigen waarden maak je een persoonlijk en netjes betaalbewijs.
- Notities en voorwaardenZet betaalvoorwaarden, een persoonlijk bericht of belangrijke afspraken op het betaalbewijs.
Veelgestelde vragen
Kan ik de inhoud van het betaalbewijs zelf aanpassen?De gegevens van de betaling, zoals een korting, komen er vanzelf op. Titel, nummering en mailsjabloon pas je zelf aan.
Krijgt mijn klant dan nog de gewone mail over een betaalde factuur?Nee. Staan betaalbewijzen aan, dan krijgt je klant het betaalbewijs in plaats van die mail.
Kan ik het startnummer later nog veranderen?Je kunt het nummer alleen hoger maken. Een nummer wordt nooit twee keer gebruikt.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026