Zo zet je een abonnement in een contract
Zet terugkerende producten, zoals een maandabonnement, direct in je contract. Zo regel je de afspraken en de facturen op één plek.
Stap voor stap
- Maak of open een documentGa naar Betalingen en open Documenten en contracten. Klik op Nieuw om een document te maken of een pdf te uploaden.
- Voeg een productlijst toeKlik op het plusteken en kies de productlijst. Zet er je producten in. Losse en terugkerende producten mogen samen in één lijst.
- Stel de frequentie inKlik op een terugkerend product. Kies hoe vaak de factuur moet komen, bijvoorbeeld elke maand. Heeft het product opstartkosten, dan staan die apart.
- Factuur bij ondertekenenZet de optie aan om de factuur te maken bij het tekenen. Tekent een sportclublid op 5 januari, dan komt de volgende maandfactuur op 5 februari.
- Direct betalen aanzettenZet direct betalen aan als je klant na het tekenen meteen moet kunnen betalen. Valt de betaaldag op de dag van tekenen, dan gaat je klant direct naar de factuur.
- Factuur versturen of bewarenStaat versturen aan, dan gaat de factuur naar de mail van de hoofdontvanger. Staat het uit, dan komt er een concept bij je facturen.
- Opslaan en versturenVoeg de hoofdontvanger toe aan het document. Klik op Opslaan en stuur het document via mail of link.
Tips
- Vergeet de hoofdontvanger niet. Zonder hoofdontvanger weet Glowedge niet naar wie de factuur moet.
- Een los product in dezelfde lijst wordt maar één keer gerekend.
Veelgestelde vragen
Kan ik losse en terugkerende producten in één document zetten?Ja. Het losse product wordt dan maar één keer gerekend.
Wat als mijn klant niet meteen betaalt na het tekenen?Dan volgt Glowedge het ingestelde schema en stuurt de facturen op de geplande data.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026