Zo werk je met terugkerende factuursjablonen
Met een terugkerend sjabloon stuurt Glowedge vanzelf een factuur op vaste momenten. Handig voor contributie, lidmaatschappen of een maandelijks onderhoudscontract.
Stap voor stap
- Nieuw sjabloon makenGa naar Betalingen en open de facturen. Klik op Nieuw en kies een nieuw terugkerend sjabloon. Geef het een duidelijke naam.
- Kies hoe vaakKies hoe vaak de factuur komt, zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Kies ook de startdatum.
- Bepaal de einddatumKies nooit, een vaste einddatum of een aantal keren. Met factureren vooruit stuur je de factuur een paar dagen voor de betaaldatum.
- Vul de factuur inVul je gegevens en logo in en kies de klant. Voeg producten toe en pas prijs en aantal aan. Voeg zo nodig btw, korting en voorwaarden toe.
- Plan het versturen inKies of de factuur per mail, sms of allebei gaat. Gebruik eerst de testmodus om alles te controleren.
- Zet automatisch betalen aanZet automatisch betalen aan als je de opgeslagen kaart van je klant elke keer wilt gebruiken. Je klant hoeft dan niet steeds zelf te betalen.
- Beheer je sjablonenIn de lijst zie je per sjabloon klant, frequentie, bedrag en status. Via het actiemenu bekijk, beëindig, kopieer of verwijder je een sjabloon.
- Status van facturenBij de details zie je of een factuur is verstuurd, te laat is of betaald. Staat er niet verstuurd, stuur hem dan opnieuw.
Tips
- Een geannuleerd of afgerond sjabloon kun je alleen verwijderen als er nog geen factuur is verstuurd.
- Wil je elke eerste maandag van de maand factureren? Dat kan met de uitgebreide frequentie-instellingen.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026