Zo stel je terugkerende afspraken in
Laat klanten in één keer een reeks afspraken boeken, zoals een wekelijkse training of een maandelijks gesprek.
Wat heb je nodig
- Een agenda met precies één medewerker en zonder uren voor losse datums
Stap voor stap
- Open de agendaGa naar de agenda-instellingen. Bewerk een agenda die afspraken verdeelt, een gezamenlijke agenda, een evenementagenda of een lesagenda.
- Zet herhalen aanStel bij beschikbaarheid je vaste uren in. Zet daarna de optie voor terugkerende afspraken aan.
- Kies hoe vaakKies dagelijks, wekelijks of maandelijks. Kies daarna het aantal keer, met een maximum van 24.
- Regel volle tijdvakkenKies wat er gebeurt als een tijd al bezet is. Sla die keer over, boek toch dubbel of neem het volgende vrije tijdvak. Glowedge kijkt dan naar de drie volgende tijdvakken.
- Zet betalen aanZet bij formulieren en betalen het ontvangen van betalingen aan. Kies of de klant alleen de eerste afspraak betaalt of meteen alle afspraken.
Tips
- Deelbetalingen werken niet bij een reeks. Alleen de hoofdboeker betaalt, gasten niet.
- Voeg in je afspraaktrigger een filter toe voor terugkerende afspraken. Bestaande workflows reageren er anders niet op.
Veelgestelde vragen
Kan ik een hele reeks in één keer aanpassen?Nee, in bulk annuleren of verzetten kan niet bij terugkerende afspraken.
Hoe komt een reeks in Google of Outlook?Staat de koppeling aan, dan komt elke afspraak als los item in je andere agenda.
Werkt dit met een dienstenagenda?Nee, bij een dienstenagenda is deze optie er niet.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026