Zo verdeel je afspraken over je team
Met een teamagenda verdeelt Glowedge nieuwe afspraken vanzelf over je collega's. Jij kiest of dat eerlijk gelijk gaat of op voorrang.
Stap voor stap
- Kies de teamagendaGa naar Agenda's en klik op Agenda maken. Kies het soort agenda dat afspraken over het team verdeelt en kies de groep waar hij bij hoort.
- Kies hoe je verdeeltBij gelijke verdeling krijgt iedereen evenveel afspraken. Bij verdeling op voorrang krijgt wie hoog staat de meeste afspraken.
- Voeg teamleden toeVoeg de collega's toe die afspraken krijgen. Geef bij voorrang per persoon hoog, middel of laag aan en vul de plek of meetinglink in.
- Vul naam en link inGeef de agenda een naam, een korte uitleg en een eigen link. Kies ook de titel die in de bevestiging staat.
- Stel de tijden inKies de duur van een afspraak, de pauze ertussen en hoeveel afspraken er per tijdslot en per dag mogen zijn.
- Rond de bevestiging afKies het formulier, zet automatisch bevestigen aan of uit en vul in wie een mail krijgt bij een nieuwe afspraak.
Tips
- Staat het maximum per tijdslot op 2 en boeken er 3 mensen tegelijk? Dan gaat de derde afspraak naar de volgende collega.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026