← Naar de kennisbank
KennisbankAgenda & boekingen

Zo voeg je gasten toe aan een afspraak

Komt er meer dan één persoon naar een afspraak? Dan laat je de boeker gasten toevoegen, of je doet het zelf.

Stap voor stap

  1. Zet gasten aanGa naar Agenda's en open de agenda-instellingen. Bewerk de agenda en zet bij formulieren en betalen gasten toevoegen aan. Dit kan bij een losse agenda, een agenda die afspraken verdeelt en een gezamenlijke agenda.
  2. Kies wat je wilt wetenKies naam en e-mail als je wilt weten wie er komt. Kies alleen aantal als dat genoeg is. Je kunt ook verplichten dat er gasten worden opgegeven. Klik op opslaan.Schermafbeelding bij kies wat je wilt weten
  3. Stuur iedereen een mailVink bij meldingen de gasten aan. Dan krijgt iedereen de details van de afspraak per mail.Schermafbeelding bij stuur iedereen een mail
  4. Boek met gastenMaak een afspraak via Agenda's of via het contact. Klik op gasten toevoegen en kies contacten of voeg een nieuwe gast toe. Klik op klaar.Schermafbeelding bij boek met gasten
  5. Wijzig gasten laterJe kunt gasten toevoegen of weghalen zolang je onder het maximum blijft. De hoofdboeker kan niet worden weggehaald.

Tips

  • Alleen de hoofdboeker kan de afspraak annuleren of verzetten via de links in de bevestiging.
  • Moet er betaald worden, dan betaalt alleen de hoofdboeker.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gasten kunnen er mee?Je voegt tot 10 gasten toe met naam. Bij sommige agenda's kun je tot 100 gasten als aantal opgeven.
Moeten gasten ook betalen?Nee, alleen de hoofdboeker betaalt.

Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026

Klaar met dit artikel? Lees verder