← Naar de kennisbank
KennisbankAgenda & boekingen

Zo voeg je automatisch een notitie toe aan een afspraak

Met deze workflowactie zet je automatisch een notitie bij een afspraak. Zo leg je belangrijke details direct vast en vergeet je niets.

Stap voor stap

  1. Kies een triggerKies wanneer de notitie gemaakt wordt. Bijvoorbeeld bij een wijziging van de afspraakstatus, bij een nieuwe boeking of bij een inkomende webhook uit een ander systeem.
  2. Voeg de actie toeKlik op het plusteken en zoek de actie om een afspraaknotitie te maken.Schermafbeelding bij voeg de actie toe
  3. Vul het afspraak-ID inGebruik je een inkomende webhook, vul dan het ID van de afspraak in. Bij een afspraaktrigger is dat niet nodig, want de koppeling gaat dan vanzelf.Schermafbeelding bij vul het afspraak-id in
  4. Schrijf de notitieTyp de notitie zelf of vul hem met eigen waarden uit de webhook. Een notitie mag maximaal 5000 tekens lang zijn.Schermafbeelding bij schrijf de notitie
  5. Sla op en publiceerKlik op opslaan. Publiceer en sla daarna de workflow op. Daarvoor heb je een trigger en een actie nodig.Schermafbeelding bij sla op en publiceer

Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026

Klaar met dit artikel? Lees verder