← Naar de kennisbank
KennisbankAgenda & boekingen

Zo plan je zelf een afspraak in

Belt een klant of stuurt iemand een chatbericht? Dan zet je de afspraak zelf in de agenda. Zo werkt dat.

Stap voor stap

  1. Start een nieuwe afspraakGa naar Agenda's en open het tabblad Afspraken. Klik op de knop voor een nieuwe afspraak.Schermafbeelding bij start een nieuwe afspraak
  2. Kies of maak het contactKies een bestaand contact of voeg een nieuw contact toe. Vul dan naam, telefoonnummer, e-mail en tijdzone in. De tijdzone is belangrijk, want herinneringen gaan op die tijd de deur uit.Schermafbeelding bij kies of maak het contact
  3. Kies agenda, dag en tijdKies de agenda en de tijdzone. Je ziet alleen dagen en tijden waarop je beschikbaar bent. Die beschikbaarheid stel je per agenda in.Schermafbeelding bij kies agenda, dag en tijd
  4. Vul titel en notities inGeef de afspraak een titel als je wilt. Laat je die leeg, dan gebruikt Glowedge de standaardtitel van de agenda. In het notitieveld zet je wat het team moet weten.Schermafbeelding bij vul titel en notities in
  5. Kies locatie en statusStel een eigen locatie in of laat het veld leeg voor de standaardlocatie van de agenda. Kies daarna een status, zoals bevestigd. Bekijk het voorbeeld en sla op.Schermafbeelding bij kies locatie en status

Tips

  • Gebruik de status van een afspraak om automatische opvolging te starten met een workflow.

Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026

Klaar met dit artikel? Lees verder