Zo stel je een losse agenda stap voor stap in
Een losse agenda hoort niet bij een team of groep. Je stelt hem in drie delen in, namelijk de afspraak, de beschikbaarheid en de bevestiging.
Stap voor stap
- Geef de afspraak een naamVul de naam van de agenda en een korte uitleg in. Kies ook de titel die in de bevestiging komt en een kleur voor je afspraken.
- Koppel je eigen agendaHeb je Google Agenda of Outlook gekoppeld? Kies dan in welke agenda nieuwe afspraken komen. Zo zie je alles op één plek.
- Kies hoe je agenda synchroniseertBij één richting gaan afspraken alleen naar je eigen agenda. Bij twee richtingen werken wijzigingen ook terug en kunnen automatiseringen starten.
- Stel duur en pauzes inKies hoe lang een afspraak duurt en hoe vaak er een tijdslot begint. Voeg een pauze tussen afspraken toe als je even lucht wilt.
- Beperk het aantal afsprakenGeef aan hoeveel afspraken er per tijdslot en per dag mogen zijn. Zo raakt je dag niet te vol.
- Bepaal hoe ver vooruitStel in hoe lang van tevoren iemand moet boeken en hoe ver vooruit de agenda open staat.
- Kies formulier en meldingenKies het formulier dat mensen invullen bij het boeken. Zet daarna aan of afspraken vanzelf bevestigd worden en of mensen mogen verzetten of annuleren.
- Kies wat er na het boeken gebeurtLaat een bedankbericht zien of stuur mensen door naar een pagina van je website.
Tips
- Zet de optie aan dat bekende contacten hun gegevens niet opnieuw hoeven in te vullen.
- Vul extra notities in als mensen iets mee moeten nemen naar de afspraak.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026