Zo laat je een AI-assistent afspraken inplannen
Met deze workflowactie plant een AI-assistent in een gesprek een afspraak in met je contact. Jij bepaalt de toon, de agenda en hoe lang de assistent wacht.
Stap voor stap
- Voeg de actie toeOpen je workflow en voeg de actie toe om afspraken met de AI-assistent te boeken. Geef hem een duidelijke naam.
- Kies de agendaKies de agenda waarin de afspraken moeten komen.
- Bepaal toon en instructiesKies de persoonlijkheid van de assistent, bijvoorbeeld vriendelijk of zakelijk. Geef extra instructies mee voor het gesprek.
- Stel limiet en wachttijd inKies hoeveel berichten de assistent maximaal stuurt voor hij stopt. Kies hoe lang hij op antwoord wacht, in minuten, uren of dagen.
- Kies het kanaalKies via welk kanaal het gesprek loopt, zoals sms, e-mail of chat.
- Stel de laatste opties inZet het bevestigingsbericht na een boeking uit als je dat niet wilt. Kies hoeveel seconden de assistent wacht voor hij reageert, maximaal 300 en standaard 10. Sla daarna de actie op.
Tips
- Laat de persoonlijkheid passen bij hoe jouw praktijk of club normaal klinkt.
- Een hogere berichtlimiet geeft ruimte voor langere gesprekken, maar een afspraak staat dan soms later vast.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als het contact niet op tijd reageert?Dan stopt de assistent en wordt de afspraak niet geboekt. De workflow gaat daarna gewoon verder.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026