Zo gebruik je notities in workflows

Stap voor stap

1. Open de workflowGa naar Automatisering en open een workflow of maak een nieuwe. Links zie je een icoon voor notities en een icoon voor plaknotities.
2. Schrijf een workflownotitieKlik op het notitie-icoon en typ je tekst, tot 5000 tekens. Bevestig en sla de workflow op. Iedereen kan de notitie zien, met wie hem maakte of aanpaste en wanneer.
3. Plak een notitieKlik op het icoon voor plaknotities en kies een kleur. De notitie verschijnt in de bouwer en je sleept hem naar de juiste plek. Je kunt hem bewerken, dupliceren of weggooien.
4. Maak hem opDubbelklik op de tekst om te typen. Voeg een afbeelding of opsomming toe of pas de tekstgrootte aan. Klik ergens in de workflow om op te slaan.
5. Verberg plaknotitiesKlik op de knop om notities te verbergen als je rust wilt. Met de knop om ze te tonen zie je ze weer.
6. Notitie bij een actieGa met je muis over een actie en klik rechtsboven op het notitie-icoon. Typ je tekst, klik op Toevoegen en sla de workflow op. Alle notities bij acties zie je ook terug bij de notities van de workflow.

Tips

• Gebruik plaknotities in kleuren als takenlijst voor je team.
• Zet bij een actie uitleg of feedback, zodat collega's weten waarom die stap er staat.