Zo maak je een openbaar document
Een openbaar document deel je met één link met veel mensen tegelijk. Ideaal voor een inschrijfformulier van je club dat leden zelf tekenen.
Stap voor stap
- Start een openbaar documentGa naar de sjablonen bij Documenten en contracten. Klik op Nieuw en kies Openbaar document maken.
- Bouw je documentVoeg de onderdelen toe die je nodig hebt. Zet er altijd een handtekeningveld voor het contact in. Geef het document een duidelijke naam.
- Opslaan en publicerenKlik op Opslaan en daarna op Publiceren. Maak dan een unieke link en kopieer die om te delen.
- Zo tekent je ontvangerWie de link opent, vult voornaam, achternaam en mailadres in. Daarna tekent hij het document. Hij krijgt een getekende kopie per mail en er wordt een factuur gemaakt.
- Bekijk de getekende documentenAlle getekende documenten vind je bij de reacties. Daar bekijk en download je ze wanneer je wilt.
- Stop met de publicatieWil je geen handtekeningen meer ontvangen? Zet de publicatie uit in de bouwer. Dat moet ook als je het sjabloon wilt aanpassen.
Tips
- Een sjabloon dat je openbaar deelt, kun je gewoon blijven gebruiken in je workflows.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026