Zo stuur je elk jaar automatisch een bericht
Met een workflow die zichzelf elk jaar herhaalt, stuur je vaste berichten zonder er zelf aan te denken. Denk aan een jaarlijkse herinnering voor de leden van je vereniging.
Stap voor stap
- Kies de triggerKies bijvoorbeeld de trigger Contacttag met het filter Tag toegevoegd. Gebruik een tag als lid-2026. De workflow start zodra een contact die tag krijgt.
- Wacht tot het momentVoeg een wachtstap toe tot de dag waarop je het bericht wilt sturen. Kies ook een goed tijdstip op die dag.
- Controleer de tagVoeg een If/Else toe die kijkt of het contact de tag nog heeft. Alleen dan gaat de workflow verder over de Ja-tak.
- Stuur je berichtenZet op de Ja-tak een sms en een e-mail. Pas de tekst aan op je bericht.
- Wacht een jaarVoeg daarna een wachtstap van 365 dagen toe.
- Laat hem herhalenZet aan het eind een Ga naar-stap die terugspringt naar de eerste wachtstap. Zo herhaalt de workflow zich elk jaar.
- Test de workflowMaak een testcontact en geef het de tag. Kijk of de workflow wacht, berichten stuurt en terugspringt.
Tips
- Start de workflow niet, kijk dan of de tag goed gespeld is.
Veelgestelde vragen
Wat als iemand geen lid meer is?Heeft het contact de tag niet meer, dan stuurt de workflow geen berichten.
Kan dit ook vaker dan één keer per jaar?Ja. Pas de wachttijden aan, bijvoorbeeld voor elke maand of elk kwartaal.
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons team. Bijgewerkt op 27 okt 2026