Zo gebruik je Google Sheets in een workflow

Wat heb je nodig

• Een Google-account dat je koppelt bij Instellingen

Stap voor stap

1. Koppel je Google-accountGa naar Instellingen en koppel je Google-account bij de koppelingen. Kies daarna in je workflow een trigger, klik op het plusje en voeg een Google Sheets-actie toe.
2. Kies het bestandKies bij elke actie eerst het Google-account, de Drive, het spreadsheet en het tabblad waarin je wilt werken.
3. Voeg rijen toeMet rij maken vul je de kolommen die je kiest. Met meerdere rijen maken zet je in één keer een hele lijst in je sheet, zoals alle aanmeldingen voor een clubtoernooi.
4. Zoek een rij opKies de kolom en de waarde die je zoekt en of je bovenaan of onderaan begint. Je kunt een extra zoekwaarde toevoegen. Vindt de actie niets, dan kan hij een nieuwe rij maken. De gevonden gegevens kun je later in de workflow gebruiken, bijvoorbeeld in een als-dan-stap.
5. Pas een rij aanGeef het rijnummer op en kies de kolommen die je wilt wijzigen. Lege kolommen blijven zoals ze zijn. Wil je een gevonden rij aanpassen, gebruik dan eerst de zoekactie en kies die daarna.
6. Maak een rij leegMet rij verwijderen wis je de inhoud van een rij. De rij zelf blijft staan, maar is dan leeg. Ook dit kan op rijnummer of na een zoekactie.

Tips

• Een zoekactie kun je na het opslaan niet meer aanpassen of verwijderen. Stel hem dus zorgvuldig in.
• Test je workflow goed voordat je hem aanzet.

Veelgestelde vragen